使用公司正式的抬头纸打印并加盖公司公章的证明信原件（英文件），并明确如下信息：

1.申请人姓名、职务，收入和工作年限；

2.出行的目的，访问时间和出行费用的承担方；

3.确认返还后保留职位；

    4.任职公司负责人姓名和职务并请负责人签字（请注意：签字人不能是申请人本人或同行人，不接受电子签名）；

5.任职公司的详细地址，联系电话和传真；

以下人员的在职证明中须包含：

-  参观展会的申请者：观展的详细信息（展会名称，举办地点、旅行时间，观看展会的原因）

2.请提供单位的组织机构代码证的清晰复印件，用A4纸复印，并在复印件上加盖公司公章

（二选一即可）

1：当申请者所属公司承担费用，则必须提供工作单位近3-6个月银行对账单（信用卡除外），复印件即可。

2：若邀请信中提及邀请方或第三方承担所有费用，则不需要提供此材料。

邀请函需使用邀请方公司正式的信头纸并加盖公章，签字，并须包含如下信息：

1.任职公司的地址及详细联系方式

2.签字人员的姓名和职务

3.访问的目的和持续时间

4.详细的访问行程

5.费用承担方和承担方是否承担你返回中国的费用

6.邀请函必须由邀请方亲笔签名，不接受电子签名。没有邀请方亲笔签名的邀请信将视为缺失

（邀请函应以原件或以清晰的扫描件形式递交。若递交扫描件则须附上发送此封邀请函的邮件打印件）

如果是参展的申请者：需提供作为参展商的证明材料 *

1. 展会主办方出具的展位确认函 （原件）

或

2. 展位付费证明 （复印件）
  如申请人通过中间机构支付展位费，需提交申请人向中间机构和中间机构向主办方支付展位费的证明

1. 申请申根签证，请购买申根国家区域适用的医疗保险，保单必须为打印文本，不接受手写保单

2. 须涵盖医疗保险、送返费用，急救或紧急住院的费用。医疗保险保额不低于3万欧元（约30万人民币）